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amcoColdview DOCS
Coldview DOCs es una potente y moderna herramienta que permite diseñar y generar documentos para clientes. Facturas, estados de cuenta, pólizas de seguros, contratos, cartas a clientes y todo tipo de documentos. Provee una interfaz gráfica para diseñar los formatos de los documentos, de manera rápida y fácil. Permite incluir reglas de personalización, mensajes de marketing variables y transpromo basados en el perfil y los datos de cada cliente.
Coldview DOCS permite componer documentos en tiempo real, de manera batch y en forma interactiva. Genera los principales formatos de impresión y visualización electrónica: AFP, Postscript, Metacode, PCL, PDF, HTML, XML, JPEG, TIF. Se integra nativamente con eComm y Coldview ECM para el almacenamiento y la distribución automática de los documentos generados vía email, SMS, PNS, redes sociales, entre otros.
Coldview Docs permite reducir costos y el uso de recursos en forma dramática, ya que para todos los documentos que se consultan en tiempo real, los genera de manera dinámica en el momento en que se consultan. Deje de componer y almacenar por años documentos estáticos sin saber si alguna vez serán visualizados.
Este herramienta permite acceder a los datos necesarios para componer el documento, en su formato nativo y el cualquier plataforma, eliminando los costos y tiempos de preparación de datos. Acepta formatos de entrada que han sido diseñados para otras herramientas de composición tales como como Exstream® y DOC1®
Características Principales
Poderosa Herramienta Gráfica
Coldview DOCS incluye una interfaz gráfica que permite implementar y modificar los templates de los documentos de manera rápida y simple. Con control de accesos para múltiples usuarios y diseño colaborativo. Wizards para simplificar y acelerar el proceso de diseño: tablas, gráficos, códigos de barra, calculadoras, etc.
Transpromo
Capacidad de incorporar mensajes promocionales y campañas de manera personalizada. En base a reglas (edad, consumo, domicilio, segmento de cliente o archivos externos de segmentación provistos por marketing o productos de administración de campañas) se incorporan imágenes y textos con contenido personalizado.
Integración de Datos
Coldview DOCS es capaz de tomar datos de múltiples fuentes sin necesidad de que el cliente deba preprocesar y preparar los datos. Puede tomar datos de manera nativa y directa desde fuentes tales como bases de datos, archivos VSAM, archivos en formato texto, CVS, XML, entre otros.
Batch, Bajo Demanda e Interactivos
El motor de generación de Coldview DOCS permite generar documentos en grandes lotes y alta velocidad (Batch) o generar documentos individualmente ante los requerimientos de una aplicación o usuario (Bajo Demanda). En esta última modalidad también es posible recuperar datos en tiempo real bajo reglas de contenido y tomar datos ingresados por un usuario (Documentos Interactivos).
Para la modalidad de documentos interactivos, Coldview DOCS provee APIs para la integración con los procesos y aplicaciones que requieren generar documentos para ser enviados a clientes.
Múltiples Formatos de Generación
Coldview DOCS genera todos los formatos de impresión de alto volumen: AFP, AFPDS, Metacódigo, PostScript, PCL. También genera formatos digitales para la distribución a clientes a través de canales digitales: PDF, HTML, XML, JPEG, TIF.
El motor de generación de Coldview DOCS es altamente performante, generando miles de documentos en minutos. Esto también se traduce en importantes ahorros de procesamiento comparado con otras herramientas de composición de documentos.
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Preparación para Impresión
Marcas OMR. Códigos de Barras. SORT del spool de impresión. Split del spool de impresión en base a reglas de prioridad, distribución y correo. Split del spool para diferentes impresoras. Split del spool en base a cantidad de hojas y reglas de correo devuelto. Indexación para el almacenamiento de históricos.
Todos los procesos de finishing se realizan en forma independiente del proceso de formateo de documentos y únicamente, sobre los spools de impresión. Esto permite que el proceso sea aún más eficiente.
Módulo de Control de Calidad de los Documentos.
Control de Calidad automático (QAM) para todos los documentos que se generan a través de ColdView DOCS. QAM reemplaza el control manual y por muestreo, con un proceso automatizado basado en reglas. Permite reducir costos y aumentar la cobertura y la calidad del control.
Ejecuta un completo control automático sobre los movimientos, saldos, tasas de interés acordadas, mensajes y todo otro dato incluido en los documentos. Asegura una correcta comunicación al cliente y evita “cruces” de información entre éstos.
